Pelatihan Document Control & Filing System
Sistem Pengelolaan Arsip Profesional untuk Perusahaan Modern
Saat ini, perusahaan harus bekerja lebih cepat dan lebih akurat. Oleh karena itu, perusahaan wajib mengelola arsip dan dokumen secara sistematis. Selain itu, ketersediaan dokumen yang rapi, aman, dan mudah diakses secara langsung meningkatkan kelancaran operasional harian.
Pelatihan Document Control & Filing System membantu perusahaan membangun sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur dan terintegrasi. Dengan pendekatan ini, peserta mampu mengelola arsip secara up to date, terkendali, dan siap digunakan kapan saja. Lebih lanjut, pelatihan ini mengombinasikan metode pengarsipan konvensional dengan sistem filing berbasis teknologi digital.
Alasan Perusahaan Membutuhkan Pelatihan Document Control & Filing System
Banyak organisasi masih menyimpan dokumen tanpa sistem yang jelas. Akibatnya, tim sering membuang waktu untuk mencari arsip penting. Oleh sebab itu, perusahaan perlu membekali SDM dengan kemampuan document control yang tepat.
Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari konsep pengarsipan sekaligus menerapkannya secara langsung. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga konsistensi dokumen, meningkatkan efisiensi kerja, dan mengurangi risiko kehilangan arsip penting.
Materi Pelatihan Document Control & Filing System
Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
Pertama, peserta mempelajari ruang lingkup document control dan filing system. Selanjutnya, peserta memahami dokumentasi dan pengarsipan, jenis arsip, serta tujuan pengelolaan arsip. Selain itu, peserta mempraktikkan penggandaan, pendistribusian, dan penataan arsip melalui klasifikasi serta pengkodean yang sistematis.
Sistem Pemberkasan Dokumen
Pada sesi ini, peserta mempelajari sistem pemberkasan dokumen secara menyeluruh. Kemudian, peserta mengenali prinsip klasifikasi dan pengawasan berkas. Berikutnya, peserta mempelajari klasifikasi abjad, angka, kronologis, dan alfanumerik. Tidak hanya itu, peserta juga mempraktikkan pengindeksan, pemeliharaan berkas, disposisi, dan pengelolaan ruang arsip.
Manajemen Dokumen Elektronik
Seiring perkembangan teknologi, perusahaan harus mengelola dokumen digital dengan tepat. Oleh karena itu, peserta mempelajari perencanaan, survei dokumen, penilaian arsip, metadata, serta kebijakan pengelolaan dokumen. Selain itu, peserta memahami strategi keamanan, kualitas data, dan preservasi informasi.
Digital Filing System & Electronic Document Management System (EDMS)
Selanjutnya, peserta mempelajari konsep digital filing system beserta perangkat pendukungnya. Kemudian, peserta memahami isu legalitas arsip digital dan prosedur alih media dokumen. Lebih lanjut, peserta mengenal komponen EDMS, integrasi sistem penyimpanan, media storage, serta perhitungan biaya implementasi EDMS.
Otomatisasi Administrasi Perkantoran
Sebagai penutup, peserta mempelajari otomatisasi administrasi perkantoran. Dengan materi ini, peserta memahami dampak otomatisasi terhadap produktivitas kerja. Selain itu, peserta mengenal aplikasi administrasi perkantoran, sistem arsip elektronik, sistem informasi manajemen, serta pengelolaan basis data berbasis LAN, intranet, dan internet.
Tujuan Pelatihan Document Control & Filing System
Melalui pelatihan ini, peserta:
-
Pertama, memahami konsep document control dan filing system secara komprehensif
-
Kedua, menerapkan pola penyimpanan arsip yang cepat, tepat, dan efisien
-
Selanjutnya, memanfaatkan sistem informasi filing system berbasis teknologi
-
Akhirnya, mendukung pengambilan keputusan melalui dokumen yang akurat dan terkontrol
Instruktur Pelatihan
Pelatihan ini dipandu oleh Budi Sutedjo, S.Kom, MM & Tim. Dengan pengalaman praktis yang kuat, instruktur menyampaikan materi secara aplikatif dan mudah dipahami.
Waktu dan Tempat Pelatihan
Paket Reguler Offline
📅 Tanggal: 23 – 24 Februari 2026
⏰ Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
📍 Tempat: Yogyakarta
Fasilitas Peserta
Selama pelatihan, peserta memperoleh:
-
Materi pelatihan lengkap
-
Training kit
-
Sertifikat resmi
-
Souvenir
-
Snack dan makan siang
-
Ruang meeting nyaman
Informasi & Pendaftaran Pelatihan Document Control & Filing System
Pelatihan ini diselenggarakan oleh Jogja IT Camp, lembaga pelatihan dan sertifikasi IT terpercaya di Indonesia. Dengan reputasi tersebut, Jogja IT Camp memastikan kualitas pelatihan sesuai kebutuhan industri.
📍 Alamat
Jl. Patangpuluhan No. 26A, Yogyakarta
🌐 Website
www.jogjaitcamp.com
📧 Email
satrio@jogjaitcamp.com
ardian@jogjaitcamp.com
📞 Contact Person
0813 2517 7427 – 0813 2646 7710.
